Trabajar desde casa tiene muchos beneficios hasta que tu mascota se sube al teclado y tu vecino decide remodelar la cocina. El ruido y las distracciones pueden hacer que tu jornada laboral no sea tan productiva como lo era en tu oficina.
Para muchos profesionales modernos desde la llegada del covid-19 trabajar desde casa se ha convertido en la nueva normalidad, pero ¿qué ambiente y circunstancias son las más favorables para ser productivo en casa?
El teletrabajo, también conocido como trabajo a distancia o home office, es una modalidad de trabajo en la que puedes realizar tus tareas desde tu casa gracias al uso del internet y herramientas de comunicación online.
Una opción que antes de la pandemia era un beneficio que daban las empresas para personas que querían encontrar el balance entre una vida laboral y familiar.
Sin embargo, la pandemia por coronavirus obligó a miles de empleadores a implantar, de forma precipitada, un modelo de trabajo para el cual muchos no estaban preparados. Porque, si bien es muy cómodo, para ser eficientes se deben cumplir ciertos criterios.
Oficina real vs. Home office
¿No extrañas tu oficina? Y es que en la oficina real son tus colegas quienes a menudo evitan que puedas hacer bien tu trabajo instalándose en tu escritorio, conversando contigo o invitándote a almorzar. Lo cual a su vez, presenta muchas ventajas a nivel social pero no tanto a nivel laboral.
Pero, en casa, aunque no tienes colegas cerca que te distraigan, aparecen nuevas distracciones. Puedes tener más comodidades y facilidades pero nunca falta el hermano menor que quiere ver todo lo que haces o las labores del hogar que suelen molestar a la vista.
A continuación, te dejo una lista de 7 recomendaciones para trabajar desde casa y lograr mejores resultados incluso cuando estabas trabajando en la oficina.
#1 Acondiciona tu espacio
Uno de los principales factores que afectan tu vida laboral en casa es la postura, pasar de 8 a 10 horas sentado frente a una computadora en una silla incómoda puede ser perjudicial para tu salud.
Lo primero que debes hacer es preparar y acondicionar un espacio en tu casa exclusivo para trabajar. Este espacio debe estar en un lugar tranquilo, con buena iluminación y aireado.
Asimismo, te recomiendo evitar establecer tu home office en tu habitación personal, ya que allí tienes tu cama, televisión y suele ser oscuro para poder descansar mejor, cosas que no son muy buenas para una oficina.
Ahora, para tener un buen espacio de trabajo, necesitarás una mesa de trabajo o un pequeño escritorio, una buena silla ergonómica para proteger tu espalda y un reposapiés. Además de, una laptop con todas las especificaciones que necesitas para realizar tus tareas y materiales como lápices, hojas, agenda y demás a la mano.
#2 Establece un horario
Estando en casa es mucho más fácil que los límites entre el trabajo y el tiempo libre se confundan. Por lo que te recomiendo establecer un horario de trabajo, además de una hora de almuerzo y pausas activas para estirarte, moverte y oxigenarte.
Así como el espacio de trabajo es importante, también lo es seguir los mismos hábitos que cuando se acudía a la oficina de forma presencial. Es decir, levántate a la misma hora, toma una ducha y desayuna antes de comenzar tu jornada laboral.
Con este hábito predispones y preparas tanto tu cuerpo como tu mente para trabajar activamente.
#3 Organiza tus tareas y prioriza
Si quieres ser realmente eficiente en tu jornada laboral necesitas una buena organización. Y no sólo un organización del espacio físico sino de TODAS las tareas que debes hacer en el día, tanto del trabajo como de la casa.
Aunque tu trabajo sea monótono y creas que ya tienes interiorizada esa organización, en casa todo cambia, y pueden surgir ciertas distracciones que que hagan que olvides o pases por alto ciertas actividades.
Por ejemplo, una buena forma de organizarse es crear una lista de tareas, ya sea a mano o usando alguna aplicación en tu ordenador o móvil. De esta manera puedes tener un control de las actividades que ya has realizado y de las que aún tienes pendientes.
Algunas de las herramientas digitales que puedes usar son Tasks si eres usuario de Google o To-Do si prefieres Microsoft. Y, para priorizar, una técnica muy interesante en el teletrabajo es usar la Matriz de Eisenhower, con la que puedes definir la prioridad de cada tarea según su urgencia e importancia.
#4 Toma descansos
Este punto puede parecerte algo obvio, pero estando en casa muchas personas lo olvidan o prefieren trabajar largos períodos de tiempo para adelantar trabajo. Mantener el mismo nivel de concentración durante 8 horas seguidas está demostrado que es perjudicial para la salud y que la mejor forma de mantener nuestra productividad alta es realizando descansos periódicos.
Trabajar desde casa es muy cómodo, tanto que puedes obviar tus descansos. Algo que puedes hacer, es tomar pausas de 5 minutos cada dos horas de trabajo y durante este tiempo puedes estirar las piernas, respirar aire fresco, contestar tus mensajes personales u otros.
Estos pocos minutos, desconectado de tu trabajo te ayudarán a descansar la mente, la vista y a retomar la jornada laboral de forma más eficiente.
#5 Comunícate con tu equipo
Trabajar desde casa no implica tener que estar solo y hacer todo el trabajo en solitario. Desde hace años la globalización ha conseguido que en un mismo proyecto estén trabajando personas que ni siquiera se encuentran en el mismo continente.
Actualmente, muchas empresas has aprovechado el avance de la tecnología para que sus trabajadores no pierdan el contacto con sus compañeros o jefes. Los chats o aplicaciones como Zoom, Teams o Google Meet son herramientas que deberás usar día tras día para cumplir con tus obligaciones.
#6 Revisa tu conexión a internet y herramientas online
Para cumplir con el punto de arriba es vital que cuentes con un servicio de internet estable y además con una velocidad que te permita enviar y descargar documentos, trabajar en un horario estable sin interrupciones y conectarte en las reuniones o conferencias a la hora estipulada.
Por otro lado, es importante que revises que todos los programas que usas a diario funcionan correctamente, además de el micrófono y la cámara, para que puedas notificar de antemano cualquier retraso en tu trabajo o buscar una solución a tiempo.
Ten en cuenta que en estos casos si tu ordenador no cumple con las especificaciones necesarias para correr algún programa, las empresas están obligadas a proveer todo lo necesario para que cumplas con tus funciones.
#7 Evita distracciones familiares
Al igual que cuando debías ir al trabajo y cumplir un horario fuera de casa y alejado de los niños, la familia debe quedarse en un segundo plano mientras se trabaja a distancia.
Este es uno de los puntos más difíciles, pues al estar en casa los niños llaman tu atención o quieras pasar algo de tiempo con tu familia. Pero, si quieres ser productivo en tu trabajo a distancia tu organización debe ser todavía más precisa, para evitar las distracciones.
Si tu trabajo implica muchas responsabilidades y concentración absoluta, lo mejor es que lleves a los niños a la guardería. Ahora, si esto no es una opción siempre puedes pedir ayuda, bien sea por parte de un familiar o de alguna agencia de niñeras a domicilio.
Por último, pero no menos importante, te aconsejo apapar el teléfono o no responder mensajes de trabajo luego de terminada tu jornada laboral.
Otra cosa que puedes hacer es establecer una rutina de ejercicio físico diario. Para evitar el sedentarismo puedes dar paseos, ir al gimnasio o hacer ejercicios en casa, un hábito que te permitirá mantener en buen estado tu salud física y emocional.